מהי קבוצת הפצה דינמית ב-Exchange 2019?
קבוצת הפצה דינמית היא הגדרה שקיימת ב- Exchange 2019
ועוזרת למנהל הרשת לנהל את הארגון.
כל הרעיון של הקבוצה שהיא דינמית ומשתנה על פי הקריטריונים
שאנחנו מגדירים בזמן שאנחנו יוצרים את הקבוצה.
לדוגמא אם נרצה לשלוח מיילים לכל העובדים במשרד נעשה קבוצת הפצה דינאמית
שתוסיף אוטומטית לפי כללים שנגדיר כל עובד חדש שנכנס למשרד
ובכך נוכל לשלוח מייל לכל העובדים במשרד
כאשר נשלח הודעה לקבוצת ההפצה הדינאמית, היא תשלח לכל הנמענים שיתאימו לקריטריונים אשר נגדיר כעת בוא נראה כיצד נעשה זאת:
יצירת קבוצת הפצה דינמית – שלב אחר שלב
- תלחץ על Groups:
- תלחץ על + ועל Dynamic distribution group:
3. הגדרתי פה כמה דברים בואו נסתכל:
- Display name – מה השם של הקבוצה.
- Alias– כינוי לקבוצה\שם התחברות.
- Notes– כמו הסבר על הקבוצה ומה תפקידה.
4. בואו נגדיר כמה דברים:
- Organizational unit- -OU איפה תיווצר הקבוצה אם לא נגדיר כלום בתיבה הזאת היא תיווצר במאגר המשתמשים כברירת מחדל.
- Owner- מנהל של הקבוצה.
5. עכשיו אתה תגיע לחלוניתשתוכל להגדיר את הקריטריונים (כללים) שעליהם דיברנו:
Members- חברים: פה תבחר איזה בדיוק חברים ישתייכו לקבוצה הזאת:
- All recipient types- כל סוגי הנמענים.
- Only the following recipient types- או שאפשר לבחור סוגי משתמשים:
- בתיבה הראשונה: Users with Exchange mailbox– רק משתמשים עם תיבות דואר של exchange – יכנסו לקבוצה הזאת בצורה אוטומטית ויקבלו ממנה הודעות.
- Mail users with external email addresses- רק משתמשים עם תיבות דואר חיצוניות יכנסו לקבוצה הזאת בצורה אוטומטית ויקבלו ממנה הודעות.
- Resource mailboxes– רק תיבות מייל של משאבים כגון בקשות לפגישה בחדרים וכאלה יכנסו לקבוצה הזאת בצורה אוטומטית ויקבלו ממנה הודעות.
- Mail contacts with external email addresses– רק אנשי קשר עם תיבות דואר חיצוניות יכנסו לקבוצה הזאת בצורה אוטומטית ויקבלו ממנה הודעות.
- Mail-enabled groups– קבוצות של תיבות מייל שתומכות בשרת exchange.
אני בוחר פה לדוגמא את Users with Exchange mailbox
תוכל לבחור גם אתה את האפשרות הזאת:
ותבחר פה את Recipient container:
יפתח לך חלון בכדי לשייך ל-OU תלחץ על Ok כדי לשייך את ה-OU הנכון
תלחץ על Save
וזהו עכשיו יש לך קבוצת הפצה דינאמית, ניתן להגדיר עוד אפשרויות כמו מחלקה מדינה או חברה.
רוצה לדעת כיצד לבצע העברת מיילים בExchange 2019? לחץ כאן